Ledningsassistent till inbetalningsavdelningen i Sundsvall

Vad gör CSN? Vi har ett av världens mest generösa studiestöd. Tack vare denna möjlighet kan alla i Sverige studera, oavsett bakgrund. Hos oss kan du bidra med din kompetens och kunskap till samhällsnyttan och vårt viktiga uppdrag att göra studier möjligt. Vad erbjuder vi? Som medarbetare på CSN ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder dig flexibla arbetstider, möjlighet till distansarbete och generösa förmåner. CSN är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. För att vi ska nå bästa resultat agerar och leder vi med tillit som förhållningssätt. Vi finns från Kiruna i norr till Lund i söder, med huvudkontor i Sundsvall. Vill du också bli en av oss och bidra till laget CSN? Är du en lösningsorienterad person med erfarenhet inom stödverksamhet och service? Tycker du om struktur men trivs samtidigt i en föränderlig miljö? Då kan det här vara jobbet för dig. Vi söker nu en erfaren ledningsassistent till CSN:s inbetalningsavdelning. Arbetsuppgifter I rollen som ledningsassistent kommer du stötta inbetalningsavdelningens avdelningschef och avdelningsledning med planering och koordinering av det dagliga arbetet. Tjänsten som ledningsassistent är bred, och innehåller flera olika ansvarsområden. I rollen ingår bland annat att: • administrera interna möten, • boka resor och konferenser, • sammanställa och kommunicera anteckningar och beslut, • hålla samman planering och mötesbokningar, • analysera data, • bidra i arbetet med att ta fram olika presentationer. Du kommer arbeta nära avdelningsledningen och ansvara för återkommande gemensamma möten och aktiviteter. Arbete med koordinering och sammanställningar av olika slag kommer att vara en stor del i uppdraget samt att koordinera olika parallella verksamhetsbehov. Tjänsten är knuten till en ledningsstödsfunktion som består av controllers och ledningsassistent. Resor förekommer i tjänsten. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • akademisk utbildning, YH-utbildning, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, • flerårig aktuell arbetslivserfarenhet inom administration och service, • aktuell erfarenhet av att ta mötesanteckningar samt god förmåga att ta diktamen, • aktuell erfarenhet av att arbeta med dokumentation och planering inom offentlig verksamhet, • mycket goda kunskaper inom Officepaketet, • mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och text på svenska, • god förmåga att uttrycka sig i tal och text på engelska. Vi ser det som meriterande om du har: • aktuell erfarenhet av administrativt stöttande arbete gentemot en ledningsgrupp, • aktuell erfarenhet av att arbeta med administration kopplat till möten och konferenser, • aktuell erfarenhet från ärendehantering, exempelvis Jira. Du är en trygg och professionell person med hög integritet. Du står stadigt i dina värderingar och har ett etiskt förhållningssätt i ditt arbete – särskilt när det verkligen gäller. Du behåller lugnet även när tempot är högt och många frågor landar samtidigt. Med ett stabilt fokus och god prioriteringsförmåga ser du vad som är viktigast här och nu – och vad som kan vänta. Struktur är en självklar del av hur du arbetar. Du planerar, organiserar och håller deadlines utan att tappa helheten. Samtidigt är du flexibel och trivs i en miljö där förutsättningar kan förändras. Du anpassar dig snabbt och ser möjligheter snarare än hinder. Som ledningsassistent är du en nyckelperson i vardagen, och du har ett genuint servicefokus. Du är lyhörd, tillmötesgående och lösningsorienterad – och du tycker om att göra det enkelt för andra att lyckas i sina uppdrag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning Omfattning Heltid Placeringsort Sundsvall Önskat startdatum 1 maj eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 15 mars. Anställningsform Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas Omfattning Heltid Referens HR/2026:14 Övrigt Handlingar i anställningsärenden hos en myndighet är allmänna handlingar. Läs mer om vår rekryteringsprocess. Läs om hur du ansöker om du har skyddade personuppgifter. Så behandlar vi dina personuppgifter. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Varmt välkommen med din ansökan!

Heltid

individuell lönesättning (Fast månads- vecko- eller timlön)